Heute möchten wir dir erklären, wie du schnell und einfach aus der VINIS-App auf Werte eines Google Sheets zugreifen kannst. Nutze diese Funktionalität, wenn du relevante Daten für deine Ziele in einem Sheet verwaltest und diese in deinen Kennzahlen verwenden möchtest.
Du sparst dir damit die manuelle Eingabe der Daten innerhalb der App. Google Sheets bietet uns hier eine API, um die Daten abrufen zu können. Es ist keine separate Synchronisierung einer CSV-Datei per iCloud oder Dropbox notwendig.
Google Sheets (Tabellen)
Für alle, die noch kein favorisiertes Tabellenkalkulationsprogramm haben, könnte Google Sheets ein interessantes Tool sein. Es ist Teil der kostenlosen, webbasierten Software-as-a-Service-Office-Suite von Google. Sheets ist in den Filehosting-Dienst Google Drive integriert, über den alle erstellten Dokumente abgelegt und automatisch gespeichert werden. Der Dienst kann direkt online im Webbrowser genutzt werden.
Schritt für Schritt Anleitung
1. Freigabe des Sheets
Um Zugriff auf das Dokument zu erhalten, muss dieses per Link freigegeben werden. Öffne dafür zuerst das entsprechende Sheet im Browser. Im rechten oberen Bereich befindet sich ein Button „Freigeben“, auf den du klicken musst. Im folgenden Fenster aktivierst du im unteren Bereich Ändern zu „Jeder, der über den Link verfügt“. Der Betrachter-Modus ist hierfür ausreichend.
2. Link kopieren
Nun kannst du auf den Button „Link kopieren“ klicken, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren.
3. Konfiguration der Kennzahl in der VINIS-App
Öffne jetzt das Einstellungsfenster der Kennzahl, in der du einen Wert aus dem Sheet verwenden möchtest. Stelle die Herkunft des Wertes auf „Google Sheets“ um. Füge nun den kopierten Link in das Url-Feld ein. Unter Blattname trägst du den Namen des Blattes ein, in dem deine Werte zu finden sind (= in der unteren Leiste bei deinem Google Sheet zu sehen). Entsprechend dem gewünschten Wert, passe die Zeilennummer (1,2,3…) und Zeilenposition (1 = A, 2 = B, 3 = C…) an. Das Trennzeichen kannst du bei einem Komma belassen.
Du hast nun die Konfiguration abgeschlossen. In Zukunft werden alle Änderungen der Werte innerhalb des Google Sheets automatisch in deine VINIS Kennzahlen übernommen. Diese sind damit immer aktuell und zeigen dir den derzeitigen Fortschritt deiner Ziele.